ANMÄLAN

Eftersom vi har begränsat antal platser i möteslokalerna och på restaurangerna vill vi gärna ha din anmälan så snart som möjligt. I händelse av för många anmälningar gäller ”först till kvarn”.

Registreringsavgift för tillresta Sweor är €85.

Sista anmälningsdag är 17 septemer!

Övriga kostnader finns på sidan ’Program & utflykter’ och dessa framgår även på anmälningsblanketten, som du hittar längre ner. Anmälan är giltig efter att SWEA Holland har erhållit betalningen för bokade aktiviteter.

Välkommen med din anmälan!

BETALNING

ANMÄLAN – BANKKONTO

Avgiftsfri SEPA-betalning via faktura med bankkonto om du betalar inom EU och Schweiz

ANMÄLAN – KORT/PAYPAL

Om du betalar med kort eller har ett PayPal-konto

AVBOKNINGSREGLER

• För avbokning av hotellrum gäller hotellets avbokningsregler. Se hotellets bokningsbekräftelse eller dess webbsida.
• Måste du avboka ditt deltagande i världsmötet, så har vi i samråd med SWEA International försökt hitta ett system som är så rättvist som möjligt för både dig och för oss som arrangörer.
  Vid avbokning före den 1 augusti återbetalas 75% av kostnaden.
  Vid avbokning före den 1 september återbetalas 50% av kostnaden.
• Observera att registreringsavgiften inte återbetalas.
• I händelse av att en avdelningsordförande inte kan delta så skall hon ersättas av en annan Swea från samma avdelning. Ersättaren övertar bokningen, vänligen meddela vm@swea.org det nya namnet.

HOTELLBOKNING

All bokning görs direkt med hotellet.
Betalning för hotellrum sker också direkt till hotellet.
Vi har reserverat ett tillräckligt antal rum på hotellen som vi rekommenderar.

Reservation och angivna priser gäller bokningar som sker fram till den 1 juli 2024.

Du hittar mer information under rubriken ’Hotell & Transporter’.

foto banner: AI genererad Adobe Stock – Ai Studio
foto nedan: Pixabay

RESEFÖRSÄKRING

Glöm inte att teckna reseförsäkring som täcker hela din vistelse i Nederländerna.

EU-KORTET

Ta med Försäkringskassans blå EU-kort när du reser i Europa (EU-/EES-land eller Schweiz). Om du bli sjuk eller skadad på resa i Europa får du vård till samma kostnad som landets egna medborgare om du har kortet med dig. EU-kortet ger inte rätt till ersättning för hemresor med till exempel ambulansflyg, därför bör du också ha en reseförsäkring.

VÄDER

Oktober månad i Amsterdam är en övergångsperiod mellan sommar och vinter, med varierande väder. Temperaturen ligger mellan 9°C och 15°C, men kan sjunka ytterligare på natten. Regniga dagar är vanliga, men det kan fortfarande vara soliga dagar. Packa varma kläder och paraply för att vara förberedd på väderförändringar och njut av staden utan sommarens folkmassor.

TA SIG UT PÅ EGEN HAND

Sköna skor är A och O! Det finns busshållplatser och tågstation i närheten av hotellen för de som vill bege sig till Amsterdam eller andra delar av Holland på egen hand. Omgivningarna vid hotellen inbjuder att ge sig ut på egen hand: en joggingtur eller en skön morgonpromenad. Tågstation ligger på gångavstånd för den som föredrar det. Där kan man även hyra cykel (ov-fiets).

SÄKERHETSÅTGÄRDER

Glöm inte att skriva upp dig på på svensklistan som UD tillhandahåller och ladda ner deras app ”UD resklar”. Ta inte med alla värdesaker,  kort och pengar när du går ut utan förvara det mesta i värdeskåpet på hotellrummet. Ta endast med en liten plånbok med kort och småsummor för att betala saker såsom kaffe eller glass.

112

Nödnumret 112 ska användas vid akuta nödsituationer då det är fara för liv, egendom eller miljö. Det är det nationella nödnumret som du kan använda från vilken plats som helst i Nederländerna.